Bonjour à tous,

Que vous soyez une association, une organisation ou juste un passionné investi, et que l’aventure RGP vous tente, n’hésitez pas à proposer un stand ou une animation. Cette manifestation sera un moment d’expression et de partage de la passion du jeu vidéo et de toute la culture qui lui est associée.

Pour cela, l’asso RGC et ses partenaires mettront à disposition un espace d’expression par le biais de stands ou de passages sur scène et toujours dans le même esprit de rigueur d’organisation et de convivialité que nous avons fait preuve sur toutes nos manifestations passées.

Si tout cela vous intéresse, contactez nous sur le mail : exposants@rgplay.fr

Nous serons heureux de vous  accompagner dans la démarche afin que ce week-end se passe à merveille, autant pour vous, pour nous, que pour tous les visiteurs.
Alors n’hésitez pas à nous transmettre vos demandes et vos propositions, nous vous assurons qu’elles seront toutes traitées au cas par cas avec sérieux et que nous y répondrons en conséquence.

Principe de base pour la tenue d’un stand

  • Nous vous conseillons fortement d’être au moins deux par stand.
  • Le stand devra être tenu pour l’ensemble du week-end (le temps des horaires d’ouverture de la manifestation), nous vous conseillons d’organiser entre vous des rotations.
  • Le stand devra être installé et fonctionnel à partir du samedi 9h45. Plus aucun aller retour matériel ne sera permis pendant les heures d’ouvertures au public de la manifestation. Les standiers pourront arriver à partir du vendredi fin d’après-midi pour la mise en place de leur stand (fortement conseillé).
  • Nous officialiserons un nombre minimum de deux standiers sur la base de départ d’une table (1,20 m) et ensuite un standier maximum par table occupée pleinement (2 postes par table en moyenne).
  • Afin que vos demandes de standiers correspondent au plus près à vos besoins réels d’animation ou de surveillance, nous traiterons vos demandes au cas par cas (merci de ne pas faire d’abus).
  • Nous vous mettrons à disposition un point d’alimentation électrique pour l’ensemble de votre stand, la distribution électrique en interne et sa responsabilité vous appartiennent, merci de prévoir le nécessaire (rallonge, multiprise).
  • Le retour participatif sera distribué par stand et non par standier, il vous incombera alors d’organiser en interne votre propre redistribution.
  • Votre stand devra rester propre et votre tenue décente, vous devrez aussi être vigilant au contenu que vous proposerez en raison de la présence de mineurs pendant la manifestation. Le respect d’autrui et la courtoisie seront de mise, en cas de problème éventuel avec un visiteur ou un participant, il conviendra de nous appeler pour vous aider à résoudre la situation.